Syarat & Ketentuan
Terakhir Diperbarui: 16 Juni 2026
Sebelum melakukan pendaftaran Samarinda Bhayangkara Run 2026, mohon untuk membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan Penggunaan di bawah ini. Dengan mendaftar, Anda dianggap setuju dan tunduk pada seluruh aturan yang ditetapkan oleh Panitia Penyelenggara Samarinda Bhayangkara Run 2026.
1. Ketentuan Umum Pendaftaran
- Pendaftaran hanya dapat dilakukan secara online melalui platform resmi ini.
- Peserta wajib mengisi seluruh data formulir pendaftaran dengan informasi yang akurat, jujur, dan sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Kartu Pelajar).
-
Kategori kepesertaan terdiri dari:
- UMUM: Terbuka untuk seluruh warga negara Indonesia dan asing usia 13 - 44 tahun.
- MASTER: Khusus untuk peserta berusia 45 tahun ke atas pada hari H lomba.
- PELAJAR: Khusus untuk siswa aktif tingkat SMP/SMA atau sederajat (wajib menyertakan Kartu Pelajar saat verifikasi/RPC).
2. Ketentuan Pembayaran
- Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan melalui QRIS yang disediakan setelah pengiriman formulir.
- Batas waktu penyelesaian transaksi pembayaran adalah 15 (lima belas) menit setelah QRIS diterbitkan. Jika tidak dibayar dalam batas waktu tersebut, pendaftaran akan dibatalkan otomatis dan Anda harus mendaftar ulang.
- Seluruh transaksi pembayaran yang telah berhasil diproses statusnya adalah Non-Refundable (tidak dapat dibatalkan, dikembalikan, atau dialihkan ke orang lain dengan alasan apa pun).
3. Pengambilan Race Pack (Race Pack Collection)
Race Pack (terdiri dari Jersey, BIB Number, dan perlengkapan lainnya) dapat diambil sesuai dengan jadwal dan lokasi yang akan diumumkan oleh Panitia Penyelenggara Samarinda Bhayangkara Run 2026:
- Peserta wajib membawa dan menunjukkan email konfirmasi e-ticket (berisi kode QR dan Nomor BIB) serta Kartu Identitas asli (KTP/SIM/Kartu Pelajar) yang terdaftar.
- Pengambilan Race Pack yang diwakilkan wajib menyertakan Surat Kuasa bermeterai Rp 10.000 disertai fotokopi identitas peserta dan penerima kuasa.
- Nomor BIB (nomor dada) wajib digunakan selama perlombaan berlangsung sesuai dengan petunjuk teknis. Pengalihan nomor BIB kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis penyelenggara akan mengakibatkan diskualifikasi.
4. Aturan Kesehatan & Keselamatan
- Peserta dengan ini menyatakan secara sadar bahwa mereka berada dalam kondisi fisik dan mental yang sehat serta cukup terlatih untuk mengikuti event lari 5K ini.
- Peserta bertanggung jawab penuh atas kesehatan dan keselamatan diri mereka masing-masing selama event berlangsung.
- Panitia Penyelenggara Samarinda Bhayangkara Run 2026 dibebaskan dari segala tuntutan hukum, ganti rugi, atau tanggung jawab atas segala bentuk cedera tubuh, sakit, cacat, kehilangan barang pribadi, atau kematian yang dialami oleh peserta sebelum, selama, atau setelah perlombaan berlangsung, kecuali yang disebabkan oleh kelalaian berat penyelenggara yang dapat dibuktikan secara hukum.
5. Diskualifikasi & Hak Panitia
Pihak penyelenggara memiliki hak penuh untuk:
- Mendiskualifikasi peserta yang memberikan data palsu atau tidak lengkap.
- Mendiskualifikasi peserta yang melakukan kecurangan, memotong jalur lari, atau berperilaku tidak sportif selama lomba.
- Menghentikan peserta yang secara medis dinilai tidak layak untuk melanjutkan perlombaan oleh tim medis resmi event.
- Mengubah jadwal, rute lari, atau membatalkan event demi keselamatan umum apabila terjadi force majeure (bencana alam, kerusuhan, kondisi cuaca ekstrem, atau kebijakan pemerintah terkait keamanan).
6. Hak Dokumentasi
Peserta memberikan hak eksklusif kepada Panitia Penyelenggara Samarinda Bhayangkara Run 2026 dan sponsor resmi untuk menggunakan foto, rekaman video, suara, atau visualisasi digital lainnya dari peserta yang diambil selama event berlangsung, untuk keperluan promosi, publikasi media, dan dokumentasi event di masa mendatang tanpa kompensasi finansial atau bentuk kompensasi lainnya kepada peserta.